Kalenders administratiegebied

De kalender is de kern van het boekingssysteem en wordt gebruikt om boekingsaanvragen te ontvangen. Hoewel de kalender een groot aantal instellingen bevat, hebben we het zo eenvoudig mogelijk gemaakt om te configureren. Deze documentatie leidt je door alles wat je moet weten.

Een kalender maken

Om een nieuwe kalender aan te maken, gaat u naar de pagina ‘Kalenders’ in het beheergedeelte en klikt u vervolgens bovenaan de lijst op de knop Een nieuwe kalender toevoegen.

Nadat je een nieuwe agenda hebt gemaakt, moet je het beschikbaarheidstype selecteren uit de lijst: dagen, nachten, uren of intervallen van een uur. Deze instelling bepaalt hoe lang je service geboekt kan worden, van meerdere dagen tot slechts een paar minuten.

• Days - elke boeking vertegenwoordigt een of meer volledige kalenderdagen, waardoor het ideaal is voor dagelijkse verhuur of diensten.
• Nachten - boekingen worden geteld per overnachting, meestal gebruikt voor accommodaties zoals hotels of lodges.
• Hours - hiermee kunnen boekingen worden gemaakt voor specifieke tijdsduren, waardoor het ideaal is voor diensten op uurbasis, zoals afspraken of het huren van apparatuur.
• Uurintervallen - hiermee kun je specifieke tijdsblokken definiëren (bijvoorbeeld 08:00-10:00 of 14:00-16:00) die gebruikers kunnen selecteren, zodat je precies kunt bepalen wanneer boekingen kunnen beginnen en eindigen.

Kalender instellen

De setup helpt je bij het configureren van de basisinstellingen om een kalender te maken die reserveringen accepteert. Je kunt deze instellingen later wijzigen of aanpassen in het beheergedeelte van de kalender.

Hier zijn de instellingen die je kunt configureren in het instellingengedeelte:

Kalenderconfiguratie

Begin met het configureren van je agenda door de belangrijkste onderdelen van de agenda-instellingen te verkennen.