Administração - Calendários

• Etapa 1 - Ir para PBS -> Calendários -> Selecionar o calendário -> Editar configurações do calendário -> Rolar para baixo até encontrar a Sincronização do iCalendar. Copiar o URL do iCalendar.
• Etapa 2 - Vá para www.airbnb.com -> Calendário -> Configurações de disponibilidade -> Percorra até "Sync Calendars" -> Importar calendário -> Cole o link que acabou de copiar.
• Etapa 3 - Na mesma página -> Clique em export -> Copie o link da Airbnb.
• Etapa 4 - Ir para PBS como descrito no passo 1 -> Colar o link no "Feed URL" para Airbnb Sync.
• Etapa 5 - Habilitar Airbnb Sync.
• Etapa 6 - Todas as suas reservas sincronizadas aparecerão no calendário e na guia de reservas.

• Etapa 1 - Ir para console.developers.google.com. Criar um novo projecto. Guardar a identificação do projecto (precisa dela).
• Etapa 2 - Habilitar APIs & Serviços
• Etapa 3 - Seleccionar Google Calendar API
• Etapa 4 - Activar a API do Calendário do Google
• Etapa 5 - Certifique-se que o projecto é seleccionado (canto superior esquerdo) e vá para Credentials (lado esquerdo do ecrã). Crie um ID de cliente OAuth ou utilize um que já tenha.
• Etapa 6 - Acrescentar as credenciais, como na imagem. Seleccione Google Calendar API (se não aparecer na lista, não a criou correctamente). Irá chamar a API a partir do navegador da Web e utilizará os dados do Utilizador.
• Etapa 7 - Clique em Set up Consent screen quando o pop up aparecer
• Etapa 8 - Seleccionar Utilização Externa e Criar. Agora precisa de criar credenciais OAuth que irá adicionar ao seu projecto.
• Etapa 9 - Dê um nome e adicione a sua origem ( https://yourdomain.com) e autorize a ligação de redireccionamento. O link de redireccionamento é o link que tem o seu calendário. Por favor, utilize a página que vai utilizar para a sincronização Google. Só o utilizará uma única vez, mesmo que tenha vários calendários.
• Etapa 10 - Criar o ID de cliente OAuth
• Etapa 11 - Clique em Done (Feito). Pode guardar o seu ID de cliente agora ou pode encontrá-lo mais tarde quando tiver o seu ID de cliente secreto.
• Etapa 12 - Clique no novo cliente criado.
• Etapa 13 - Guardar o ID do cliente e o segredo do cliente (no canto superior direito da imagem seguinte)
• Etapa 14 - Nos campos destacados é necessário guardar as mesmas ligações que no passo anterior (o domínio e a ligação com o seu calendário no mesmo).
• Etapa 15 - Para obter o seu ID de projecto, clique no seu projecto e aparecerá uma lista com todos os seus projectos. No lado direito do nome estará o ID.
• Etapa 16 - Ir ao Google Calendar e criar um novo calendário que irá sincronizar as reservas a partir de Pinpoint. Guardar o id do calendário (clique com o botão direito do rato em -> definições e partilha de -> rolar para a secção Integrar calendário)
• Etapa 17 - Se já tiver reservas que não estejam no seu calendário Google, importe-as antes de efectuar qualquer uma destas etapas. (copie o link iCal das definições do calendário e importe-o no seu calendário Google).
• Etapa 18 - Utilizar um calendário diferente para horas e para dias. Se não criar um novo calendário Google, o seu calendário principal será utilizado. Se as reservas por horas não corresponderem, essas reservas não serão reflectidas no calendário. Se tiver reservas para dias no seu calendário para horas, essas reservas não alterarão qualquer disponibilidade. Continuará a vê-las na sua secção de Reservas.
• Etapa 19 - Certifique-se de que seleccionou o mesmo fuso horário tanto no Pinpoint Booking System como no calendário do Google. Isto é muito importante para horas.
• Etapa 20 - Ir para Calendários %s editar definições de calendário. Introduza toda a informação (identificação do cliente, segredo do cliente, identificação do projecto, identificação do calendário, ficha URI (a página em que tem o calendário). Clique em activar Google sync
• Etapa 21 - Ir para a página (front end) onde tem o calendário. Clique no link que irá aparecer no topo do calendário. Agora precisa de autorizar o Calendário Pinpoint para utilizar e editar o seu Calendário Google. Depois de o fazer, será redireccionado de volta para o seu calendário (é o link que guardou nas definições do Sistema de Reservas Pinpoint e da API do Google). Se não houver erro, actualize a página e o link desaparecerá. Se tiver algum erro, certifique-se de que possui as credenciais correctas (sem espaços antes ou depois) e de que está a utilizar um Calendário Google da conta que criou a API.

Como funciona

As reservas do calendário do Google serão sincronizadas. Qualquer nova reserva criada no calendário Pinpoint ou no calendário Google irá reflectir-se em ambos os calendários depois de ser actualizada. O calendário Pinpoint será sincronizado cada vez que carregar o calendário ou criar uma nova reserva (para verificar se outra reserva ainda não foi feita no calendário do Google).

Por favor, usar calendários diferentes para cada tipo de calendário. Se tentar sincronizar dias num calendário que tenha apenas horas, não funcionará. Poderá ver a reserva, mas não terá qualquer impacto na disponibilidade.

Por favor, usar calendários diferentes para cada tipo de calendário. Se tentar sincronizar dias num calendário que tenha apenas horas, não funcionará. Poderá ver a reserva, mas não terá qualquer impacto na disponibilidade.

Necessita das credenciais para cada calendário mas deve fazer a autorização de calendário do google apenas uma vez e este criará uma ficha que funcionará em todos os seus calendários.

Neste momento, apenas uma conta Google pode fazer a sincronização.

• 1. A primeira vez que você sincroniza o calendário, ele ignora o tempo de sincronização e o faz instantaneamente. Quando você carrega o calendário, você já pode ver as reservas do calendário importado. Após a sincronização inicial, ele irá sincronizar com a frequência para a qual foi definido.
• 2. No separador de reservas, verá que todas as reservas da Airbnb ou Google têm uma reserva correspondente no PBS.
• 3. Não importa o tempo de sincronização que você definir, quando seus clientes tentarão fazer uma reserva nós sincronizaremos o calendário antes de enviar a reserva. Isto tornará impossível o overbooking. Exemplo: O seu cliente vê 3 de Dezembro disponível e decide reservar, e, ao mesmo tempo, outro cliente já reservou nesse dia na Airbnb. Quando um cliente clica em Reserve Agora no Sistema de Reservas Pinpoint, ele receberá uma mensagem dizendo que o período selecionado não está mais disponível e ele precisa selecionar outra data. Isto afecta apenas as reservas com aprovação imediata. As reservas que precisam de aprovação do administrador continuarão no separador de reservas, mas não poderá aprová-las até limpar a reserva que tem o mesmo período de tempo na Airbnb ou no calendário do Google.
• 4. Quando uma reserva está sendo exportada, ela terá uma informação padrão (status, nome do calendário e número da reserva).

Por favor, use calendários que sejam do mesmo tipo: calendários de sincronização de dias com calendários de dias; calendários de horas com calendários de horas. Exemplo: um calendário Airbnb deve ser sincronizado apenas com um calendário PBS que tenha apenas dias e check-out matinal activado. Não tente sincronizar um calendário Airbnb com um calendário PBS que tenha apenas horas - não vai funcionar!

Adicionámos uma encriptação como camada de segurança para o ficheiro iCal. Você precisa copiar o novo link do iCal e sincronizá-lo novamente no Airbnb e no Google Calendar. Links antigos não vão funcionar.

• Sincronizar "eventos de todos os dias" apenas no calendário com dias em PBS. Se o calendário também tiver horas, não vai funcionar.
• Sincronize apenas as reservas de horas com um calendário PBS, onde você configurou as horas.

• Crie um calendário e habilite as horas.
• Se você criar especificamente o calendário para sincronizá-lo com o Google, por favor crie o mesmo tipo de calendário (se você tiver reservas das 14:15 às 15:30 você deve criar um calendário onde você declare horas de 15 a 15 minutos). Caso contrário, não funcionará.
• Crie disponibilidade antes de ativar a sincronização.
• Defina o fuso horário da mesma forma que no calendário do Google antes de sincronizar os calendários.

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