Amministrazione - Calendari

Il risultato è la disponibilità di default. In questo modo si imposta la disponibilità per l'intero calendario.

Il risultato è la disponibilità personalizzata. In questo modo avete impostato la disponibilità solo per i giorni selezionati.

Ora avete impostato la disponibilità personalizzata per ore nei giorni selezionati.

Dopo aver premuto il tasto invio, ogni giorno avrà l'ora di disponibilità che avete creato:

Questo è il risultato del processo in corso.

La creazione di una nuova disponibilità per le ore già prenotate sovrascriverà la disponibilità.

Regole, extra, sconti, tasse, coupon e moduli devono essere creati in precedenza per essere selezionati.

Per saperne di più su SMTP cliccate qui.

Se l'e-mail viene inviata nella cartella spam è necessario contattare il server che ha l'SMTP.

Per ricevere e inviare notifiche via SMS tramite Cickatell è necessario utilizzare un account Clickatell di tipo centrale.

Tutte le notifiche SMS sono disabilitate di default perché per inviare SMS con Clickatell sono necessari dei crediti.

Assicurati di utilizzare l'API corretta e di avere dei crediti quando invii le notifiche via SMS.

Il successo dell'invio e della ricezione di e-mail dipende da molteplici fattori. Ci sono due metodi di base per l'invio di email: il vostro Server o SMTP.

Il modo più semplice per assicurarsi che le vostre e-mail arrivino a destinazione è quello di utilizzare il vostro server di posta elettronica e di inviare e-mail da una e-mail che è registrata su quel dominio.

Se non si dispone di un indirizzo e-mail è possibile crearne uno o semplicemente assicurarsi di aggiungerne uno fittizio nel campo admin sender (non nel campo response to). Deve essere del tuo dominio. (per esempio: [email protected])

Se vuoi ricevere email al tuo account Gmail, Yahoo o Outlook e non vuoi che vengano reindirizzate dal tuo dominio email dovrai fare alcune altre cose.

Il campo email sender è lì per aiutarvi a creare un filtro nel vostro client di posta elettronica preferito.

Se le vostre e-mail di notifica dell'amministratore finiscono sempre nella cartella Spam, seguite le istruzioni riportate di seguito.

Quando si desidera inviare e-mail da un'e-mail diversa da quella del proprio dominio, si consiglia di utilizzare SMTP.

Se le e-mail sono bloccate e non finiscono nemmeno come Spam, è necessario controllare le impostazioni e-mail del server.

Potete leggere di più su SPF e DMARC. Contattate il vostro fornitore di hosting per aiutarvi ad implementarli.

Se le tue notifiche di prenotazione sono contrassegnate come spam in Gmail, prova questo.

Abbiamo aggiunto questo perché non sareste in grado di creare filtri se le e-mail provengono da client (anche se è tramite il vostro server di posta).

Le prenotazioni dal calendario di Google saranno sincronizzate. Ogni nuova prenotazione creata nel calendario di Pinpoint o nel calendario di Google si rifletterà in entrambi i calendari dopo averli aggiornati. Il calendario di Pinpoint sarà sincronizzato ogni volta che si carica il calendario o si crea una nuova prenotazione (per controllare se un'altra prenotazione non è già stata fatta nel calendario di Google).

Si prega di utilizzare calendari diversi per ogni tipo di calendario. Se cercate di sincronizzare i giorni in un calendario che ha solo ore, non funzionerà. Sarete in grado di vedere la prenotazione ma non avrà alcun impatto sulla disponibilità.

Hai bisogno delle credenziali per ogni calendario ma devi fare l'autorizzazione di google calendar solo una volta e creerà un token che funzionerà su tutti i tuoi calendari.

In questo momento, solo un account Google può effettuare la sincronizzazione.

La prima volta che si sincronizza il calendario, ignora l'ora di sincronizzazione e lo fa istantaneamente. Quando si carica il calendario, è già possibile vedere le prenotazioni dal calendario importato. Dopo la sincronizzazione iniziale, si sincronizzerà con la frequenza impostata.

Nella scheda di prenotazione, vedrete che tutte le prenotazioni di Airbnb o Google hanno una prenotazione corrispondente in PBS.

Indipendentemente dall'ora di sincronizzazione impostata, quando i vostri clienti cercheranno di effettuare una prenotazione, sincronizzeremo il calendario prima di inviare la prenotazione. Questo renderà impossibile l'overbooking. Esempio: Il tuo cliente vede il 3 dicembre disponibile e decide di prenotare e, allo stesso tempo, un altro cliente ha già prenotato quel giorno su Airbnb. Quando un cliente clicca su Book Now in Sistema di Prenotazione Pinpoint riceverà un messaggio che indica che il periodo selezionato non è più disponibile e che deve selezionare un'altra data. Questo riguarda solo le prenotazioni con approvazione immediata. Le prenotazioni che devono essere approvate dall'amministratore andranno comunque nella scheda di prenotazione, ma non sarà possibile approvarle fino a quando non si cancella la prenotazione che ha lo stesso periodo di tempo nel calendario Airbnb o Google.

Quando una prenotazione viene esportata avrà un'informazione standard (stato, nome del calendario e numero di prenotazione)

Si prega di utilizzare calendari dello stesso tipo: sincronizzare i calendari dei giorni con i calendari dei giorni; i calendari delle ore con i calendari delle ore. Esempio: un calendario Airbnb dovrebbe essere sincronizzato solo con un calendario PBS che ha solo i giorni e il check-out mattutino abilitati. Non cercare di sincronizzare un calendario Airbnb con un calendario PBS che ha solo ore - non funzionerà!

Abbiamo aggiunto una crittografia come livello di sicurezza per il file iCal. È necessario copiare il nuovo link iCal e sincronizzarlo nuovamente in Airbnb e Google Calendar. I vecchi link non funzionano.

• Sincronizza "eventi tutto il giorno" solo nel calendario con i giorni in PBS. Se il calendario avrà anche delle ore non funzionerà.
• Sincronizzare le prenotazioni di sole ore con un calendario PBS in cui sono state configurate le ore.

• Creare un calendario e attivare le ore.
• Se create il calendario in modo specifico per sincronizzarlo con Google, create lo stesso tipo di calendario (se avete prenotazioni dalle 14:15 alle 15:30 dovreste creare un calendario in cui dichiarate le ore da 15 a 15 minuti). Altrimenti non funzionerà.
• Creare la disponibilità prima di attivare la sincronizzazione.
• Impostare il fuso orario come nel calendario di Google prima di sincronizzare i calendari.

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