Verwaltung - Kalender
Pfad / Bereich VerwaltungKalender This documentation applies to version 2.X of the plugin.Hier können Sie einen neuen Kalender erstellen oder einen vorhandenen Kalender duplizieren.
Wenn Sie einen neuen Kalender erstellen, müssen Sie ihn konfigurieren, bevor Sie ihn verwenden können. Wenn Sie einen vorhandenen Kalender duplizieren, hat er die gleichen Einstellungen wie der ursprüngliche Kalender.
Sie können für jeden Kalender Verfügbarkeit, Preis, Status, Informationen für Tage oder Stunden hinzufügen.
Wichtige Informationen:Die Verfügbarkeit ist nicht standardmäßig eingestellt (der Status für einen neuen Kalender ist "none"). Aufgrund der großen Anzahl von Möglichkeiten, die es gibt, können wir nicht für alle Geschäftsmodelle einen Standardwert festlegen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um einen Kalender zu erstellen und dessen Verfügbarkeit festzulegen.
Es gibt zwei Arten von Verfügbarkeit, die Sie erstellen können:
- Verfügbarkeit für den gesamten Kalender - wir werden es als Standardverfügbarkeit bezeichnen.
- Verfügbarkeit für einen bestimmten Zeitraum - wir werden es als benutzerdefinierte Verfügbarkeit bezeichnen.
So legen Sie die Verfügbarkeit fest


Das Ergebnis ist die Standardverfügbarkeit. Dadurch legen Sie die Verfügbarkeit für den gesamten Kalender fest.
Benutzerdefinierte Verfügbarkeit
Das Ergebnis ist die benutzerdefinierte Verfügbarkeit. Dadurch haben Sie die Verfügbarkeit nur für die von Ihnen ausgewählten Tage festgelegt.

Sie haben jetzt eine benutzerdefinierte Verfügbarkeit für Stunden an den ausgewählten Tagen festgelegt.

Nach dem Absenden der Taste wird Ihnen täglich die von Ihnen erstellte Stundenverfügbarkeit zur Verfügung gestellt:
So bearbeiten Sie die Standardverfügbarkeit

Dies ist das Ergebnis des aktuellen Prozesses.

Durch das Erstellen einer neuen Verfügbarkeit für bereits reservierte Stunden wird die Verfügbarkeit überschrieben.
Details zur Seite "Kalenderverwaltung"

Bearbeiten Sie die Kalendereinstellungen



Regeln, Extras, Rabatte, Gebühren, Coupons und Formulare müssen zuvor erstellt werden, um ausgewählt werden zu können.
Bearbeiten Sie die Benachrichtigungseinstellungen für den Kalender
Hier können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für Ihren Kalender bearbeiten. Sie können die gewünschte E-Mail-Vorlage auswählen, die Methode zum Senden von E-Mails auswählen, in welcher Situation E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, und Sie können SMS-Benachrichtigungen über Clickatell einrichten.

Weitere Informationen zu SMTP finden Sie hier.

Wenn die E-Mail im Spam-Ordner gesendet wird, müssen Sie sich an den Server wenden, der über SMTP verfügt.

Um SMS-Benachrichtigungen per Clickatell zu erhalten und zu senden, müssen Sie ein "Central"-Clickatell-Konto verwenden.

Alle SMS-Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert, da Sie Gutschriften zum Senden von SMS mit Clickatell benötigen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige API verwenden und dass Sie beim Senden von SMS-Benachrichtigungen Credits haben.
Das erfolgreiche Senden und Empfangen von E-Mails hängt von mehreren Faktoren ab. Es gibt zwei grundlegende Methoden zum Senden von E-Mails: Ihr Server oder SMTP.
Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail an ihrem Ziel ankommt, ist die Verwendung Ihres eigenen E-Mail-Servers und das Senden von E-Mails von einer E-Mail, die in dieser Domain registriert ist.
Wenn Sie keine E-Mail-Adresse haben, können Sie eine E-Mail-Adresse erstellen oder einfach sicherstellen, dass Sie eine fiktive im Feld Admin Absender (nicht im Feld Antworten auf) hinzufügen. Sie muss von Ihrer Domäne stammen. (Beispiel: [email protected])
Wenn Sie E-Mails an Ihr Gmail, Yahoo oder Outlook-Konto empfangen möchten und Sie diese nicht von Ihrer Domain-E-Mail umleiten lassen möchten, müssen Sie noch ein paar weitere Dinge tun.
Das Feld E-Mail-Absender hilft Ihnen beim Erstellen eines Filters in Ihrem bevorzugten E-Mail-Client.
Wenn Ihre Administratorbenachrichtigungs-E-Mails immer im Spam-Ordner landen, befolgen Sie bitte die unten beschriebenen Anweisungen.
Wenn Sie E-Mails von einer E-Mail senden möchten, die sich von Ihren Domänen-E-Mails unterscheidet, empfehlen wir die Verwendung von SMTP.
Wenn die E-Mails blockiert sind und nicht einmal Spam sind, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen Ihres Servers überprüfen.
Weitere Informationen zu SPF und DMARC finden Sie hier. Wenden Sie sich an Ihren Hostanbieter, um diese zu implementieren.
Wenn Ihre Buchungsbenachrichtigungen in Gmail als Spam markiert sind, versuchen Sie es bitte.




Wir haben dies hinzugefügt, weil Sie keine Filter erstellen können, wenn die E-Mails von Clients stammen (auch wenn sie über Ihren eigenen Mail-Server erfolgen).
Bearbeiten von Kalender-Zahlungs-Gateways
Hier können Sie Ihre Zahlungs-Gateways bearbeiten, die Zahlung bei Ankunft oder sofortige Genehmigung einer Buchungsanfrage (ohne Zahlung) aktivieren und nach der Buchung umleiten. Wenn Sie weitere Payment Gateways Add-ons hinzufügen, können Sie diese auch hier konfigurieren.



Bearbeiten von Benutzerberechtigungen
Hier können Sie bestimmten Benutzern die Berechtigung zur Verwendung des Kalenders geben. Standardmäßig können nur der Kalendereigentümer und der Administrator einen Kalender anzeigen und verwenden.

Kalender löschen
Nur Kalendereigentümer können einen von ihnen erstellten Kalender löschen.
Synchronisierung von Google Kalender & Airbnb
Wenn Sie einen Pinpoint Buchungssystem (PBS)-Kalender mit einem anderen Kalender synchronisieren, werden die importierten Reservierungen als tatsächliche Reservierungen erstellt und können auf der Registerkarte Reservierung verwaltet werden. Reservierungen, die per Synchronisierung erstellt wurden, haben die Details "mit Google/Airbnb synchronisiert" und das Formular ist leer (kann noch nicht bearbeitet werden).
Nach dem Import bleiben die Reservierungen gespeichert, auch wenn Sie die Synchronisierung deaktivieren. Nur die Reservierungen werden über die iCal-Datei gesendet. Dies bedeutet, dass nur die Reservierungen importiert und exportiert werden können. Verfügbarkeit kann nicht importiert oder exportiert werden, da Reservierungen noch ausstehen oder storniert wurden.














Reservierungen aus dem Google-Kalender werden synchronisiert. Jede neue Reservierung, die im Pinpoint-Kalender oder im Google-Kalender erstellt wurde, wird in beiden Kalendern angezeigt, nachdem Sie den Kalender aktualisiert haben. Der Pinpoint-Kalender wird jedes Mal synchronisiert, wenn Sie den Kalender laden oder eine neue Reservierung erstellen (um zu überprüfen, ob nicht bereits eine andere Reservierung im Google-Kalender vorgenommen wurde).
Bitte verwenden Sie für jeden Kalendertyp unterschiedliche Kalender. Wenn Sie versuchen, Tage in einem Kalender zu synchronisieren, der nur Stunden hat, wird es nicht funktionieren. Sie können die Reservierung zwar sehen, aber sie hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit.
Sie benötigen die Anmeldeinformationen für jeden Kalender, aber Sie müssen die Google-Kalender-Autorisierung nur einmal durchführen, und es wird ein Token erstellt, das in allen Ihren Kalendern funktioniert.
Zurzeit kann nur ein Google-Konto die Synchronisierung vornehmen.
Wenn Sie den Kalender zum ersten Mal synchronisieren, ignoriert er die Synchronisierungszeit und macht sie sofort. Wenn Sie den Kalender laden, können Sie bereits die Buchungen aus dem importierten Kalender sehen. Nach der ersten Synchronisierung wird die Synchronisierung mit der Frequenz durchgeführt, auf die Sie sie eingestellt haben.
Auf der Registerkarte Reservierung sehen Sie, dass alle Buchungen von Airbnb oder Google eine entsprechende Reservierung in PBS haben.
Egal, welche Synchronisierungszeit Sie eingestellt haben, wenn Ihre Kunden versuchen, eine Buchung durchzuführen, synchronisieren wir den Kalender, bevor wir die Buchung senden. Dadurch wird eine Überbuchung unmöglich. Beispiel: Ihr Kunde sieht den 3. Dezember verfügbar und entscheidet sich für die Buchung, und gleichzeitig hat ein anderer Kunde bereits diesen Tag bei Airbnb gebucht. Wenn ein Kunde im Pinpoint Buchungssystem auf Jetzt buchen klickt, erhält er eine Nachricht, dass der ausgewählte Zeitraum nicht mehr verfügbar ist und er ein anderes Datum auswählen muss. Dies betrifft nur Reservierungen mit sofortiger Genehmigung. Reservierungen, die vom Administrator genehmigt werden müssen, werden weiterhin auf der Registerkarte "Reservierung" angezeigt. Sie können sie jedoch erst genehmigen, wenn Sie die Reservierung mit demselben Zeitraum in Airbnb oder Google Kalender löschen.
Wenn eine Reservierung exportiert wird, enthält sie Standardinformationen (Status, Kalendername und Reservierungsnummer).
Verwenden Sie Kalender desselben Typs: Synchronisieren von Tageskalendern mit Tageskalendern; Stundenkalendern mit Stundenkalendern. Beispiel: Ein Airbnb-Kalender sollte nur mit einem PBS-Kalender synchronisiert werden, für den nur Tage und ein morgendlicher Checkout aktiviert sind. Versuchen Sie nicht, einen Airbnb-Kalender mit einem PBS-Kalender zu synchronisieren, der nur Stunden hat - er hat nicht funktioniert!
Wir haben eine Verschlüsselung als Sicherheitsschicht für die iCal-Datei hinzugefügt. Sie müssen den neuen iCal-Link kopieren und ihn erneut in Airbnb und Google Kalender synchronisieren. Alte Links funktionieren nicht.
Für Google Kalender:- Synchronisieren Sie "ganztägige Ereignisse" nur im Kalender mit Tagen in PBS. Wenn der Kalender auch Stunden hat, hat er nicht funktioniert.
- Synchronisieren Sie nur Stundenbuchungen mit einem PBS-Kalender, in dem Sie die Stunden konfiguriert haben.
- Erstellen Sie einen Kalender und aktivieren Sie Stunden.
- Wenn Sie den Kalender speziell für die Synchronisierung mit Google erstellen, erstellen Sie bitte denselben Kalendertyp (wenn Sie Buchungen von 14:15 bis 15:30 haben, sollten Sie einen Kalender erstellen, in dem Sie Stunden von 15 bis 15 Minuten angeben). Es funktioniert nicht anders.
- Erstellen Sie Verfügbarkeit, bevor Sie die Synchronisierung aktivieren.
- Stellen Sie die Zeitzone auf die gleiche Weise ein wie im Google-Kalender, bevor Sie die Kalender synchronisieren.
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